一、  黨委辦公室提供新員工的個(gè)人信息，新員工需交一張寫好部門和姓名的一寸彩色照片，圖書借閱部為其辦理圖書借閱證，借閱證辦理完畢通知本人領(lǐng)取。
二、  學(xué)生處提供新生的個(gè)人信息，新生辦證以班為單位，每人交一張近期免冠一寸相片和辦證費(fèi)2元，辦證費(fèi)以班級為單位收齊后交與財(cái)務(wù)室，憑交費(fèi)收據(jù)領(lǐng)取圖書借閱證。
三、  若證件丟失，應(yīng)及時(shí)辦理掛失手續(xù)，否則一切后果自負(fù)。在掛失前借出的圖書，概由原持證人負(fù)責(zé)。掛失后可申請補(bǔ)辦證件。補(bǔ)辦證件前，讀者應(yīng)將本人所借圖書全部歸還。
四、  補(bǔ)辦證件，辦理時(shí)交相片一張，并交納補(bǔ)證費(fèi)：2元。
五、  讀者補(bǔ)辦新證后，舊證立即停止使用。讀者如將舊證找回，應(yīng)立即將舊證交回圖書借閱部注銷，補(bǔ)辦費(fèi)用不退。
六、  讀者離開學(xué)校時(shí)（包括畢業(yè)離校、調(diào)動(dòng)工作、出國、休學(xué)、退學(xué)、進(jìn)修結(jié)業(yè)等），須將所借圖書全部還清，并將借閱證交回圖書借閱部。如果是學(xué)生畢業(yè)離校，學(xué)生須還清圖書后集體辦理退證手續(xù)。